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以数“智”增动能 用数“治”提效能——贵阳城投集团构建全链条智慧管理平台助推高质量发展

日期:2025-02-18 09:35 来源:贵阳市国资委 浏览量: 字号:【

在“数字化”浪潮席卷全球的今天,“数智化”已成为推动企业高质量发展的新引擎。打造数智化管理平台,是贵阳城投集团推动企业数字化转型升级的重要举措。

近年来,贵阳城投集团以“一核三主”为工作主线,创新打造项目管理系统、财务管理系统、资产管理系统、债务管理系统等,不断加强内部管理,助力企业高质量发展。

搭建项目管理系统

实现工程项目全生命周期管理

“现在只需要点开工程项目管理系统,项目概况、招投标信息、合同信息、项目预算、资金路径等信息一目了然,不用再为某一个项目反复打电话收集资料。”贵阳城投集团工程管理部工作人员说,自从搭建工程项目管理系统后,工作效率大大提高。

贵阳城投集团工程项目管理系统是在集团OA系统上增设的子系统,搭建有项目档案库、项目储备库、招投标管理、合同管理、融资管理、计划管理、任务管理、质量管理、安全管理、资金支付、农民工工资、项目后评价、征收物资管理、预算管理等功能模块。

“系统的数字化管理让企业实现对工程项目全生命周期的可视化、精细化管理以及多项目高效协同的集约化、标准化管理。”贵阳城投集团工程管理部负责人说,系统2024年12月上线试运行以来,为集团对工程项目的智慧分析决策提供了有力支撑。目前,贵阳城投集团已建、在建、拟建工程项目正在陆续录入系统实现系统化管理,预计今年6月底覆盖所有工程项目。

“此次系统上线,是我们积极推动解决工程项目管理经验难以沉淀、进度难以有效管控、过程管理不够便捷、系统管理效率低等痛点问题,全面提高集团工程项目管理水平的一次有效尝试。”贵阳城投集团相关负责人表示,随着工程项目管理系统的上线和推广应用,集团工程项目管理将迈入数字化、智能化新阶段,有力推动集团工程建设业务高质量发展。

搭建财务费用管理系统

让企业财务管理提质效

随着集团业务规模不断扩大,传统的财务管理模式存在效率低、易出错、数据更新滞后、管理难度大等问题,财务数智化转型迫在眉睫。

为提升集团财务管理水平,2024年12月18日,贵阳城投集团财务费用管理系统上线运行,标志着集团财务管理成功迈出数智化转型第一步。该系统囊括了审批、业务、预警等模块,可实现授权、票夹、报销、借款、还款、费用申请、费用预提、费用调整、单据管理、财务处理、信息查询等功能。

贵阳城投集团财务管理部负责人介绍,财务费用管理系统通过大数据、人工智能、自动化等技术的应用,能够有效实现财务数据的实时挖掘和分析,提升集团财务费用管理效率和服务能力水平,为集团管理层提供及时、科学、准确的决策支持。

“财务费用管理系统的上线省去了财务费用线下签批的繁琐流程,审批人和经办人只需下载该系统,便可实现‘一键办理’,极大提高了工作效率。”该负责人说,下一步,集团将逐步完成债务管理、投资管理、资产管理、项目管理、税务管理、档案管理、风险管理等系统平台的搭建和制度体系的建设,进一步提升财务管理效率和质量,实现降本增效和风险防范,为集团高质量发展提供支撑。

搭建ERP商业管理系统

推动企业资产管理数字化

“ERP商业管理系统上线运行以来,公司资产管理效率大大提升。”贵阳城投集团旗下贵阳市城投资产经营有限公司分管负责人说,该系统实现资产运营管理全流程数字化,进一步提升了资产管理自动化、智能化水平。

该负责人口中的ERP商业管理系统,是贵阳市城投资产经营有限公司创新国有资产管理模式、提升资产管理效率的现代化信息化平台,根据资产公司实际情况搭建而成。系统包含商业管理、会员关系、BI数据分析三个子系统,通过子系统之间独立运行、信息互通,实现对管理资产的全面数据化管理。系统于2024年4月20日开始部署系统软件搭建工作,6月初搭建完成并开始数据录入工作,10月上线运行。

据了解,贵阳市城投资产经营有限公司管理的资产种类丰富多样,工作繁复冗杂。此次信息化系统的部署,将为该公司市场化转型提供有力支持,推动公司实现更高效、智能化的资产管理与运营。

“以前每月收缴租金时,需要手动计算商户租金,并发送纸质版给商户进行收缴,租金收回后要登记人工台账并填报发票开具申请,发票开具后再返还给商户,流程比较繁琐。现在通过系统自动生成账单金额并推送给商户,发票开具也可以在系统中一次性提交,省去了中间环节,工作效率提升了很多。”贵阳市城投资产经营有限公司运营管理部有关工作人员说。

接下来,贵阳市城投资产经营有限公司将根据业务流程对系统模块进行持续优化迭代,并积极探索与多系统对接,实现全流程电子化作业,进一步降本增效,提高整体运营效率。

搭建投融资管理系统

提升数智化管理效能

在搭建投融资管理系统前,贵阳城投集团及各子公司的投融资数据完全依靠传统的手工统计、数据测算,存在数据统计不全面、更新速度慢、数据不精准等问题。

为进一步提高管理效能,贵阳城投集团于2023年10月搭建起全集团投融资系统,实现投融资数据精准化管理,风险预警化管理,逐步形成“借、用、管、还”一体化运行机制。

该系统具有投融资项目、合同管理、融资到位、预警管理、融资报表中心、基础设置、投融资数据决策分析等功能。

“系统搭建之前,集团的投融资管理主要采用的是EXCEL台账管理的模式进行管理,数据管理存在诸多困难,工作强度也非常大。”贵阳城投集团金融事业部相关负责人说,现在不仅减少了数据报送工作量,还为集团领导决策提供直观、高效的展示平台,支持动态化、可视化、可穿透等展示方式,从不同层面对投融资数据进行风险预警和防范。

一系列数智化管理平台上线运行,是贵阳城投集团坚持以智提“质”、加“数”发展的缩影。下一步,贵阳城投集团将进一步创新管理理念,加大技术投入、实现数据汇聚、强化管理培训,持续深化数字化应用,加快培养出一支既懂业务又懂技术的复合型人才队伍,确保数字化转型扎实有力,为企业高质量发展蓄势赋能。

来源:贵阳日报

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